Firma electrónica en Self Storage

Firma electrónica en el proceso de firma de contratos en entornos digitales

En la actualidad, la automatización de los procesos mediante la adquisición de TICS en procesos de digitalización es primordial para la optimización de los procesos empresariales de cualquier negocio, independientemente del sector en el que se encuadre.

En este sentido, en el sector del Self Storage, uno de los procesos críticos a la hora de automatizar, sobre todo por la repercusión legal que puede tener, es el envío de contratos vía email para su firma y conservación. Por ello, es primordial que tu software de gestión para Self Storage cuente con un módulo de firma electrónica.

La firma electrónica como complemento al envío de contratos por métodos digitales

La mayoría de los centros de Self Storage están pensados como centros autónomos y cuentan con medidas de seguridad que les permite operar con el mínimo personal posible, sobre todo los centros abiertos 24 horas. Sin embargo, como ya comentábamos, el envío, firma y recepción de contratos suele realzarse todavía con personal administrativo, necesitando incluso el traslado del futuro cliente a las dependencias del centro. Ahora mismo, esto último aún se complica más en la situación actual del coronavirus, teniendo que concertar  las citas para no generar multitudes.

Toda esta gestión podemos solventarla desde el software de gestión con un envío del contrato al email del cliente pero aún quedaría un aspecto primordial y ese es la firma. Para tener una absoluta seguridad legal, necesitamos que esta firma esté autentificada para no tener problemas futuros y aquí entra la firma electrónica.

Desde All Box Manager, hemos solventado este problema integrando en nuestra solución de gestión el servicio VIDsigner de la plataforma ValidatedID. De esta manera, ofrecemos la posibilidad de firmar electrónicamente documentos legales con la seguridad de que nuestras firmas estarán certificadas por un tercero.

VIDsigner es un servicio de firmas electrónicas adaptado a situaciones a distancia, que combina biometría y criptografía para ofrecer, con total validez legal, la firma electrónica de documentos como contratos.

De esta manera, All Box Manager y VIDsigner solucionarán tu necesidad de firmar contratos en entornos digitales, de manera sencilla, legal y útil.

¿Aún no conoces el software de All Box Manager?

All Box Manager es un software de gestión que no solo te ayuda a la hora de realizar los contratos de alquiler, sino que es un programa informático que te ayudará a la hora de gestionar tus elementos alquilables (boxes, salas en alquiler, plazas de garaje, etc.), facturar de forma recurrente alquileres, sincronizar con tus alarmas, gestionar el control de accesos o gestionar tus acciones comerciales.

¿Quieres conocer más sobre el software All Box Manager?

Consejos para disminuir tu consumo de energía de tu oficina

Si el ahorro energético es importante para las familias, para las empresas lo es aún más pues de ello depende que los productos o servicios sean más competitivos. Por eso es necesario aprovechar al máximo el consumo energético y ser eficiente, y no hay nada que pueda ayudar a evitarlo como es el consumo fantasma y el aislamiento energético. Pero antes de esos, es necesario revisar las tarifas energéticas de tu oficina.

¿Qué tarifas contratar?

La mayoría de las comercializadoras de luz y de gas cuentan con tarifas dedicadas a empresas como es el caso de Endesa. Las tarifas de Endesa para empresas, por ejemplo, se dirigen tanto a pequeñas como a grandes empresas y según el tamaño de tu compañía vas a necesitar una u otra. Por supuesto otras compañías como Iberdrola o Naturgy igualmente cuentan con tarifas adaptadas para empresas. Pero, ¿qué tarifa para empresas elegir? Indudablemente son muchas y en ocasiones poco el tiempo que se tiene para escoger. Si necesitas más información sobre las tarifas de Endesa puedes consultar en el siguiente sitio web: http://somosmuchos.es/tarifas-endesa.html.

Por otro lado, si la vivienda es de nueva construcción, además de contratar los suministros, igualmente tendrás que dar de alta el gas y la electricidad. Este trámite de dar de alta el gas y la electricidad es el mismo en Madrid que en Cataluña, lo único que varía es el precio del alta del gas en las distintas comunidades autónomas. En lo demás, el proceso es idéntico. En cualquier caso, si tienes dudas sobre cómo dar de alta el gas o la electricidad, debes llamar al número de teléfono de atención al cliente de la distribuidora energética correspondiente.

¿Cómo ahorrar energético?

El ahorro energético en tu oficina se consigue de dos formas; por un lado, acabando con el consumo fantasma y por otro mediante el aislamiento energético. Respecto a lo primero, lo cierto es que la mejor forma de acabar con el consumo fantasma; es decir, la energía que se consume y que no sirve para nada como puede ser la que utiliza un aparato como la televisión cuando está en ‘stand-by’.

Este tipo de consumo puede llevarse hasta cinco euros al mes en nuestra factura, tal y como podemos comprobar aquí. La forma más sencilla de evitarlo son mediante las regletas con interruptor. De esta forma podrás apagar varios aparatos a la vez de una forma más segura.

El aislamiento térmico es algo más complejo de conseguir ya que precisa de una pequeña reforma que permita que por los muros exteriores no haya rotura de puente térmico. Sin embargo,  si no estás dispuesto a realizar esta inversión por el momento, puedes empezar simplemente cambiando las ventanas por unas  con rotura de puente térmico – este es el caso de las ventanas de aluminio y algunas modalidades de las ventanas de PVC – o también instalando una doble ventana con doble acristalamiento.

Todo dependerá de la inversión que se pueda realizar y los resultados esperados. Y es que de poco sirve una reforma cara si tampoco el ahorro que se puede conseguir es notable. Por eso, si tienes alguna duda, ¡lo mejor es que contactes con profesionales que te asesoren sobre tu caso en particular!

¿Cómo puede ayudar un buen software de gestión a la atención al cliente?

La importancia del software de gestión en la atención al cliente

Gracias al tipo de instalación y a los sistemas de control de accesos implantados en los centros de alquiler de trasteros, los usuarios pueden acceder al recinto o a su box, sin necesidad de ser atendidos por el personal de la instalación. Esto hace que el contacto entre el propietario o los trabajadores del centro con sus clientes, sea mínimo. En este sentido, el software de gestión utilizado permite el buen funcionamiento de esta estructura.

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