Conoce el software para Self Storage de
All Box Manager
El software para Self Storage All Box Manager es una herramienta integral de gestión para centros de Self Storage automatizados y con una gestión desasistida. Nuestro objetivo es automatizar todos los aspectos de la gestión de un centro de alquiler de trasteros. Para ello, ofrecemos diferentes módulos de gestión, facturación, CRM y de sincronización con la seguridad del centro.
- Conoce la situación de tu centro por zonas, plantas o sectores. Conoce la ocupación del mismo o la rentabilidad por zonas.
- Controla al 100% tus boxes. Establece el tipo de box que es. Conoce su estado, así como otros datos del alquiler del mismo.
- Crea nuevos contratos y genera la facturación en base a los mismos.
- Opera tu centro desde un mapa interactivo desde el cual podemos realizar reservas, contratos o simplemente conocer la situación del centro.
- Sincroniza tus alarmas y tu control de acceso con el software All Box Manager.
- Asocie tarjetas de acceso o códigos pin a los boxes.
- Indica fechas y horas de entrada.
- Arme y desarme las alarmas de tu centro.
- Controla la apertura de puertas mediante cerraduras inteligentes.
- El programa ofrece tres tipos de descuentos. Permite escoger cuándo se aplica dicho descuento. Calcula las cuotas de alquiler con el descuento aplicado.
- Todos los formatos de impresión son adaptables y personalizables. Es el centro el que decide que tipo de formato necesita y cómo lo quiere.
- Incorpora un módulo CRM para la gestión de las oportunidades generadas por las acciones de marketing que hagamos en nuestro centro.
Software para Self Storage integral
La gestión de un centro de Self Storages compleja y muy específica, al unirse aspectos tan diferentes como el alquiler de espacios con la venta y/o alquiler de otros elementos. Este aplicación para Self Storage gestiona estos aspectos, así como los aspectos más económicos.
All Box Manager te permite ahorrar tiempo, optimizando y automatizando las tareas que desde un centro se realizan día a día.
La plataforma cuenta con una base de datos de clientes, clientes potenciales y proveedores habituales. Esta información nos permite poder generar nuevos contratos a nuestros clientes habituales más rápido, así como sacar diferentes informes que nos ayudan en el análisis de nuestro negocio.
El módulo de facturación para centros de trasteros nos permite gestionar automáticamente la creación de las facturas recurrentes que dependan de los contratos de alquiler, así como el envío de las mismas mediante correo electrónico. Este software para Alquiler de trasteros incorpora diferentes métodos de pago, tales como domiciliación bancaria o pago por tarjeta.
En el caso de las domiciliaciones bancarias, el programa permite generar remesas bancarias en base a las facturas pendientes, generando el archivo correspondiente para ser cargado en el programa de las principales instituciones bancarias del país.
Incluye un módulo financiero adaptado a la normativa española. Este módulo está sincronizado con el módulo de gestión y permite gestionar la contabilidad de un centro de alquiler de trasteros. Con este módulo de contabilidad para centros de alquiler de trasteros, podremos llevar las cuentas contables de la empresa, así como generar diferentes modelos de impuestos.
Este módulo de gestión de contratos nos permite crear los contratos de alquiler de trasteros indicando las principales características de los mismos, tales como:
- Trastero que se pretende alquilar.
- Importe del mismo.
- Duración del alquiler.
- Descuentos en el alquiler de trasteros.
El módulo de gestión de contratos de alquiler imprime el contrato, el cual incluye todas tus cláusulas legales, y puede ser enviado por correo electrónico para su firma a tus clientes.
Es habitual que en un centro de alquiler de trasteros existan servicios complementarios al alquiler como puede ser una pequeña tienda de alquiler y venta de mobiliario o pequeños artículos, así como un servicio de recepción de mercancías o alquiler de furgonetas.
Con nuestro software para centros de alquiler de trasteros podrás gestionar estos servicios complementarios, controlando los artículos en alquiler o venta, e incluyendo un módulo TPV para ventas directas.
Ejerce un completo control en las compras que realices a tus proveedores, así como las ventas que puedas realizar en tu tienda del centro.
También gestiona y calcula el stock de los diferentes productos que podríamos tener en venta en nuestro centro y nos permite hacer pedidos a nuestros proveedores habituales en caso de que sea necesario.
All Box Manager está adaptado a TicketBAI
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es el nuevo sistema informático de facturación de las Haciendas Forales de la CAV.
¿Quién está obligado?
Todas las personas físicas y jurídicas que realicen actividades económicas en la CAV tendrán que cumplir Ticket Bai.
¿Qué hay que hacer?
Debemos contar con un software que genere las facturas con un código QR y las envíe a Hacienda.
Tenemos la solución
All Box Manager es un software garante homologado al Sistema TicketBAI de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa.
Software para Self Storage modular adaptado
a las necesidades de cada centro
Incorpora la firma electrónica a tus contratos
Sincronizado con Validated ID
Ofrece a tus clientes que firmen electrónicamente sus contratos y otros documentos. Este servicio te ofrece la seguridad jurídica de un servicio externo verificador, una garantía de que el firmante sabe lo que está firmando y una disponibilidad 24/7.
Módulo de análisis de datos incorporado
Analiza tu rentabilidad
El software para Self Storage All Box Manager incorpora un módulo de análisis cuyo objetivo es facilitar el estudio de la información generada en el día a día del centro. Este módulo permite analizar promociones, depósitos, alquileres y material de oficina.
Realiza una gestión comercial con el módulo CRM
Conoce a tus clientes
El módulo CRM permite aprovechar tus oportunidades comerciales y ofrecer un mejor servicio a tus clientes. Incorpora una agenda de eventos comerciales, un parte de incidencias y una base de datos de presupuestos realizados y situación de los mismos.
Módulo de reserva web y APP de área privada
Analiza tu rentabilidad
Con el módulo web, tus clientes podrán realizar reservas y/o contrataciones desde tu página web, consultando tus trasteros disponibles en tiempo real contra el software. El área privada web o la app de área privada permite a tus clientes descargar sus contratos y facturas.
All Box Manager es un software para Self Storage que se adapta a tus necesidades
El software All Box Manager ha sido desarrollado bajo el paradigma de Desarrollo Adaptable de Software. En este sentido se ha buscado en todo el momento que sea una aplicación para gestión de trasteros fácil de usar y personalizable. En definitiva, una herramienta integral de gestión adaptada para tí.
El software All Box Manager, permite controlar diferentes centros, así como diferentes entidades de alquiler de trasteros.
El software All Box Manager, permite controlar diferentes centros, así como diferentes entidades de alquiler de trasteros.
La arquitectura Cliente-Servidor permite acceder al programa desde cualquier lugar. El software All Box Manager incorpora 3 puestos concurrentes.
Nuestra filosofía es ofrecer un funcionamiento circular que permite navegar y operar cualquier parte del programa desde cualquier ficha.
El software All Box Manager ofrece un sistema de privilegios, el cual permite controlar la información a la cual puede acceder cada usuario.
Las base de datos de este software para alquiler de trasteros pueden ser exportarse a Excel, lo que le ofrece un plus más de operatividad.
¡Nos vemos en Sitges!
El próximo 15 y 16 de marzo estaremos en la 15º Conferencia y Feria Anual de Proveedores de Self Storage enseñando nuestro ecosistema de gestión para centros de alquiler de trasteros.
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94 463 9391